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Ayşe Kaya
Programme Lead Türkiye
Erasmus+-Anträge werden von Nationalen Agenturen bewertet — den Einrichtungen in jedem Land, die für die Verwaltung von EU-Jugendfördermitteln verantwortlich sind. Zu verstehen, wie sie Anträge bewerten, ist eine der wertvollsten Sachen, die ein Erstantragsteller tun kann. Dennoch konzentrieren sich die meisten Leitfäden darauf, was zu schreiben ist, anstatt darauf, wie Bewerter lesen, was Sie geschrieben haben.
Wer sind die Bewerter?
Bewerter sind typischerweise externe Gutachter — Praktiker, Trainer oder Forscher mit Erfahrung in Jugendarbeit und non-formaler Bildung —, die von der Nationalen Agentur beauftragt wurden. Sie arbeiten mit einem standardisierten Bewertungsraster und bewerten jeden Abschnitt des Antrags anhand veröffentlichter Kriterien.
Die Bewertungskriterien
- Relevanz (30%): Spricht das Projekt einen echten Bedarf an?
- Qualität des Projektdesigns (40%): Sind die Ziele SMART? Passt die Methodik zu den Zielen?
- Qualität des Projektteams (20%): Hat das Konsortium die Kapazität zur Durchführung?
- Wirkung (10%): Gibt es einen glaubwürdigen Verbreitungsplan?
Die 40%-Gewichtung für Qualität des Designs ist der Ort, wo die meisten Anträge gewonnen oder verloren werden. Eine überzeugende Bedarfsanalyse bedeutet nichts, wenn das Programmdesign nicht logisch daraus folgt.
Häufige Ablehnungsgründe
- Vage Bedarfsanalyse ohne spezifische Daten
- Lernziele, die nicht gemessen werden können
- Programmdesign, das Aktivitäten beschreibt ohne die pädagogische Begründung zu erklären
- Keine Vorbereitungsaktivitäten oder Youthpass-Plan beschrieben
- Verbreitungsplan beschränkt auf „wir werden in sozialen Medien teilen"