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Eine Erasmus+ Bewerbung kann beim ersten Mal überwältigend wirken. Mehrere Programmtypen, Websites der Nationalen Agenturen, Projektformulare — es ist wirklich viel. Aber sobald man die Struktur versteht, wird der Prozess viel überschaubarer. Dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Schritt, von der Wahl des richtigen Programms bis zur Einreichung Ihrer Bewerbung.
Schritt 1: Identifizieren Sie Ihren Programmtyp
Erasmus+ ist kein einzelnes Programm — es ist eine Familie von Aktionen. Für junge Menschen und Jugendorganisationen sind die relevantesten:
- KA1 — Jugendmobilität: Jugendaustausche (Gruppen junger Menschen), Freiwilligentätigkeit (Europäisches Solidaritätskorps) und Schulungskurse für Jugendarbeiter.
- KA2 — Kooperationsprojekte: Größere Projekte, die greifbare Ergebnisse wie Toolkits, Plattformen oder Forschungen produzieren.
- KA3 — Unterstützung der Politikreform: Dialog zwischen jungen Menschen und Entscheidungsträgern.
Für die meisten Erstbewerber ist KA1 der richtige Ausgangspunkt — insbesondere ein Jugendaustausch oder ein Schulungskurs.
Schritt 2: Finden Sie eine Partnerorganisation
Erasmus+ KA1 Jugendaustausche erfordern mindestens zwei Organisationen aus zwei verschiedenen Programmländern. Den richtigen Partner zu finden ist oft der schwierigste Teil. Nutzen Sie die SALTO Youth Partnersuche-Tools, posten Sie in Erasmus+ Facebook-Gruppen oder wenden Sie sich direkt an die Nationalen Agenturen — sie führen manchmal Listen von Organisationen, die Partner suchen.
Die Qualität Ihres Projekts hängt mehr von der Qualität Ihrer Partnerschaft ab als von der Qualität Ihres Schreibens. Wählen Sie Partner, denen Sie vertrauen und mit denen Sie ehrlich zusammenarbeiten können.
Schritt 3: Gestalten Sie Ihr Projekt
Bevor Sie das Antragsformular berühren, gestalten Sie das Projekt selbst. Was ist das Thema? Warum ist es für Ihre Teilnehmer relevant? Was werden sie lernen und wie? Welche non-formalen Methoden werden Sie verwenden? Was passiert nach dem Austausch — wie wird das Lernen verbreitet? Diese Fragen gründlich zu beantworten, wird den Antrag fast von selbst schreiben lassen.
Schritt 4: Registrieren Sie sich im Förder- und Ausschreibungsportal
Alle Erasmus+ Anträge werden über das Förder- und Ausschreibungsportal der Europäischen Kommission eingereicht. Sowohl die federführende antragstellende Organisation als auch alle Partnerorganisationen müssen registriert sein und einen gültigen PIC (Participant Identification Code) haben. Registrieren Sie sich frühzeitig — der Prozess kann einige Tage dauern.
Schritt 5: Füllen Sie das Antragsformular aus
Antragsformulare sind im EU-Login-System verfügbar. Wichtige Abschnitte umfassen: Organisationsprofil, Projektbeschreibung, Ziele und Methodik, Teilnehmerprofil, Budgetaufstellung und Verbreitungsplan. Der Budgetabschnitt ist formelbasiert — die meisten Kosten werden durch von der Europäischen Kommission festgelegte Einheitsbeiträge gedeckt, sodass es weniger Fehlerspielraum gibt, als es scheinen mag.
Schritt 6: Vor der Deadline einreichen
Erasmus+ hat feste jährliche Fristen — in der Regel im Februar und April für Jugendaktionen. Die Frist auch nur um eine Sekunde zu verpassen bedeutet, sechs Monate auf die nächste Runde zu warten. Stellen Sie Kalendererinnerungen ein, reichen Sie am Vortag eine Entwurfsversion ein und führen Sie die endgültige Einreichung über eine stabile Internetverbindung durch.
Nach der Einreichung
Die Bewertung dauert etwa drei bis vier Monate. Wenn Sie ausgewählt werden, erhalten Sie einen Fördervertrag, der unterzeichnet werden muss, bevor Aktivitäten beginnen können. Wenn Sie abgelehnt werden, erhalten Sie einen Bewertungsbericht — nutzen Sie ihn. Die meisten erfolgreichen Projekte wurden beim ersten Antrag nicht finanziert.