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Wie man einen starken Erasmus+ KA1-Antrag schreibt, der gefördert wird — YouthTICK

October 2025 ·11 min ·Jonas Weber
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Jonas Weber
Jonas Weber
Head of Projects

Jedes Jahr reichen tausende von Jugendorganisationen in ganz Europa Erasmus+ KA1-Anträge ein. Ein erheblicher Teil wird abgelehnt — nicht weil die Ideen schlecht sind, sondern weil die Anträge ihre Qualität nicht in der Sprache kommunizieren, die Gutachter lesen können. Hier ist, was finanzierte Anträge von den anderen unterscheidet.

Verstehen, was KA1 wirklich belohnt

KA1 — Lernmobilität von Einzelpersonen — finanziert Organisationen, die Personal und junge Menschen zum Lernen ins Ausland schicken. Im Bereich Jugend umfasst dies Jugendbegegnungen, Trainingskurse und Freiwilligentätigkeiten. Aber das Entscheidende ist: Erasmus+ finanziert keine Erfahrungen. Es finanziert Lernergebnisse. Dieser Unterschied ist enorm wichtig, wenn man sich hinsetzt, um zu schreiben.

Jeder Abschnitt eines KA1-Antrags stellt irgendeine Version derselben Frage: Wie führt diese Aktivität zu echtem, nachweisbarem, übertragbarem Lernen? Wenn man das für jedes Element des Programms nicht klar beantworten kann, wird der Antrag nicht gut bewertet — egal wie interessant die Aktivität klingt.

Die Bedarfsanalyse: Wo die meisten Anträge scheitern

Der Bedarfsanalyse-Abschnitt — der beschreibt, warum Ihre Organisation diese Förderung braucht und warum diese Teilnehmenden diese Erfahrung brauchen — ist durchgängig der schwächste Teil erfolgloser Anträge. Organisationen schreiben vage davon, junge Menschen „stärken" oder „Kapazitäten aufbauen" zu wollen. Gutachter brauchen Konkretes.

Ein Gutachter liest dutzende Anträge in einer Sitzung. Die, die haften bleiben, sind diejenigen, die eine spezifische Situation so klar beschreiben, dass die Notwendigkeit der Aktivität offensichtlich — ja sogar unvermeidlich — wird.

Lernziele: Konkret sein

Verwenden Sie SMART-Ziele. Nicht „Teilnehmende werden interkulturelle Kompetenz entwickeln", sondern „Teilnehmende werden in der Lage sein, drei kulturelle Annahmen zu identifizieren und zu artikulieren, die sie vor dem Austausch hatten und die die Erfahrung herausgefordert hat, und zu beschreiben, wie sich ihr Verhalten oder Denken verändert hat." Die zweite Version ist bewertbar. Die erste nicht.

Das Programm: Ihre Methodik zeigen

Beschreiben Sie nicht nur was, sondern wie und warum. Non-formale Bildungsmethoden sollten benannt und kurz erklärt werden. Zeigen Sie, dass Ihr Team weiß, wie man Lernen facilitiert, nicht nur Veranstaltungen organisiert.

Budget: Realismus und Transparenz

Der Budgetabschnitt geht weniger um Zahlen als um Glaubwürdigkeit. Unrealistische Kosten signalisieren Unerfahrenheit. Zeigen Sie, dass Sie recherchiert haben. Wenn Sie neu im Fördermanagement sind, seien Sie ehrlich über Ihre finanziellen Kontrollen und zeigen Sie, dass Sie Systeme vorhanden haben.

Noch ein Hinweis

Lesen Sie den Programmleitfaden. Den ganzen. Jedes Jahr wird er aktualisiert, und jedes Jahr werden Anträge abgelehnt, weil ihnen etwas fehlt, das in der diesjährigen Version klar erläutert wurde. Nehmen Sie sich zwei Stunden, lesen Sie ihn sorgfältig und prüfen Sie Ihren Antrag Abschnitt für Abschnitt, bevor Sie ihn einreichen.