← Blog'a Dön
İlk Erasmus+ projenizi yürütmek, çoğu kişinin beklediğinden önemli ölçüde daha fazla zaman alır. "Bir değişim yapmak istiyoruz" noktasından "katılımcılar uçakta" noktasına giden süreç genellikle 12-18 aydır. Bu zaman çizelgesini önceden anlamak — ve kritik karar noktalarının nerede olduğunu bilmek — yeni bir örgütün yapabileceği en değerli şeylerden biridir.
1. Aşama: Hazırlık ve Ortaklık (Aylar 1-4)
Başvurunun tek bir satırını yazmadan önce ortaklara ihtiyacınız var. Ve ortaklara yaklaşmadan önce ne yapmak istediğiniz ve neden hakkında net bir fikre ihtiyacınız var. Bu, yeni örgütlerin en sık acele ettiği ve projenin kalitesini en çok belirleyen aşamadır.
Projenizin tematik odağını ve toplumunuzda hangi ihtiyacı karşıladığını tanımlayarak başlayın. Ardından çalışmaları sizinkini tamamlayan diğer ülkelerdeki örgütleri belirleyin. Bu, bir veritabanında bulduğunuz örgütlere soğuk e-postalar yoluyla değil, ilişkiler aracılığıyla gerçekleşmelidir.
2. Aşama: Başvuru Yazma (Aylar 4-6)
Çoğu Ulusal Ajansın yılda iki başvuru son tarihi vardır — genellikle Şubat ve Ekim'de, projeler 3-6 ay sonra başlar. Başvuru yazmaya ve geliştirmeye 4-6 hafta ayırın. Bu bir haftasonu yazdığınız bir belge değildir.
Başvuru bir sözleşmedir. İçindeki her taahhüt — metodoloji, değerlendirme, katılımcı profili, yayılım hakkında — sunmayı taahhüt ettiğinizdir. Yalnızca gerçekten yapabileceklerinizi yazın.
3. Aşama: Karar ve Hazırlık (Aylar 6-10)
Ulusal Ajanslar genellikle başvuru son tarihinden 4-6 ay sonra kararlarını bildirir. Başarılı olunursa finansman koşullarını belirten bir hibe sözleşmesi alırsınız. Dikkatle okuyun.
4. Aşama: Değişim (Genellikle 6-10 Gün)
Değişimin kendisi projenin en görünür kısmıdır ancak — hazırlık kapsamlıysa — genellikle yönetilmesi en karmaşık kısım değildir.
5. Aşama: Takip ve Raporlama (Aylar 10-18)
Proje katılımcılar eve gittiğinde bitmez. Proje bitiş tarihinden itibaren 60 gün içinde sunulması gereken nihai rapor, faaliyetlerin, katılımcıların, harcamaların ve sonuçların dikkatli bir şekilde belgelenmesini gerektirir. Kayıtları süreç boyunca tutun — sonunda yeniden oluşturmaya çalışmayın.