Hibe yazarlığı öğrenilmiş bir beceridir. Kimse bunu nasıl yapacağını bilerek doğmaz — ve iyi olanlarda çoğunlukla başarılı başvuruları okuma, başarısız olanlar üzerine geri bildirim alma ve değerlendiricilerin ne aradığını anlama sürecinin kombinasyonu yoluyla iyi olunur. Bu rehber bu yolculuğun başındaki kişiler içindir.
Her hibe programı var olur çünkü biri — bir hükümet, bir vakıf, bir AB kurumu — belirli türde bir faaliyetin finanse edilmeye değer olduğuna karar vermiştir. Tek bir satır yazmadan önce finansörün neyi başarmaya çalıştığını ve projenizin bu gündemi nasıl hizmet ettiğini anlamanız gerekir.
İlk kez başvuranlardaki en yaygın zayıflık belirsiz bir ihtiyaç analizidir. "Bölgemizdeki gençler istihdam ve sosyal katılım konusunda zorluklarla karşılaşıyor" bir ihtiyaç analizi değildir. İyi bir ihtiyaç analizi, projenizin ele aldığı spesifik boşluğu adlandırır, bunun kanıtını sunar ve neden bu projenin uygun yanıt olduğunu açıklar.
Bir finansörün sınırlı kaynakları vardır. Pek çok rakip ihtiyaçtan hangisini önceliklendireceğine karar vermeye çalışıyor. "Bu spesifik boşluğu belirledik, kanıtı budur ve önerilen yanıtımızın neden iyi eşleştiğini açıklayan örgüt" genel ifadelerle sorunları tanımlayana kıyasla çok daha ikna edicidir.
Başvurgunuzdaki her hedef Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zaman Bağlı olmalıdır. Her hedefi test edin: Proje sonunda birileri başvuruyu size verse, her hedefi gerçekleştirip gerçekleştirmediğinizi belirleyebilir miydi? Hayırsa, yeniden yazın.
Net yazın. Kısa paragraflar kullanın. Jargondan kaçının. Kısaltmaları ilk kullanımda açıklayın. Tutarlı olun. Yüksek sesle okuyun — bir cümleyi söylemek zorse okumak da zordur.