Erasmus+ başvuruları, her ülkede AB gençlik finansmanını yönetmekten sorumlu kuruluşlar olan Ulusal Ajanslar tarafından değerlendirilir. Değerlendirme süreçlerini anlamak, ilk kez veya tekrar başvuran kişiler için en yüksek kaldıraçlı şeylerden biridir. Yine de çoğu rehber, değerlendiricilerin yazdıklarınızı nasıl okuduğundan çok ne yazacağınıza odaklanır.
Değerlendiriciler genellikle Ulusal Ajans tarafından görevlendirilen dış uzmanlar — gençlik çalışması ve yaygın eğitim alanında deneyimli uygulayıcılar, eğitmenler veya araştırmacılardır. Standartlaştırılmış bir değerlendirme ızgarasından çalışır ve başvurunun her bölümünü yayımlanmış kriterlere göre puanlarlar.
Değerlendiriciler görece kısa sürede çok sayıda başvuru okur. Bu nedenle netlik, özgüllük ve mantıksal yapı yalnızca stilistik tercihler değil — pratik zorunluluklardır.
Gençlik Değişimi KA1 başvuruları için ana değerlendirme kriterleri ve yaklaşık ağırlıkları:
% 40 proje tasarım ağırlığı, çoğu başvurunun kazanıldığı veya kaybedildiği yerdir. İkna edici bir ihtiyaç analizi, program tasarımı mantıksal olarak ondan çıkmıyorsa hiçbir şey ifade etmez.
Alaka bölümünde değerlendiriciler, zaten yapmak istediğiniz bir faaliyeti gerekçelendirmek için bir ihtiyacı sonradan uydurmak yerine gerçek bir sorunu teşhis ettiğinize dair kanıt arar. Gerçek verilere atıfta bulunmak — anket sonuçları, gençlik politikası belgeleri, önceki program değerlendirmeleri — genel ifadelerden çok daha etkilidir.