← Blog'a Dön
Erasmus+ başvurusu ilk kez yapıldığında bunaltıcı hissedebilir. Birden fazla program türü, ulusal ajans web siteleri, proje formları — gerçekten çok şey var. Ancak yapıyı anladığınızda süreç çok daha yönetilebilir hale gelir. Bu rehber, doğru programı seçmekten başvuruyu tamamlamaya kadar her adımı anlatıyor.
1. Adım: Program Türünüzü Belirleyin
Erasmus+ tek bir program değil — bir eylem ailesidir. Gençler ve gençlik kuruluşları için en ilgili olanlar:
- KA1 — Gençlik Hareketliliği: Gençlik değişimleri (genç grupları), gönüllülük (Avrupa Dayanışma Birliği) ve gençlik çalışanları için eğitim kursları.
- KA2 — İşbirliği Projeleri: Araç kitapları, platformlar veya araştırmalar gibi somut çıktılar üreten daha büyük ölçekli projeler.
- KA3 — Politika Reformu Desteği: Gençler ile karar vericiler arasındaki diyalog.
İlk kez başvuran çoğu kişi için KA1 doğru başlangıç noktasıdır — özellikle bir gençlik değişimi veya eğitim kursu.
2. Adım: Ortak Kuruluş Bulun
Erasmus+ KA1 gençlik değişimleri, iki farklı program ülkesinden en az iki kuruluş gerektirir. Doğru ortağı bulmak genellikle en zor kısımdır. SALTO Youth ortak bulma araçlarını kullanın, Erasmus+ Facebook gruplarında paylaşım yapın veya doğrudan ulusal ajanslarla iletişime geçin — zaman zaman ortak arayan kuruluşların listelerini tutarlar.
Projenizin kalitesi, yazınızın kalitesinden çok ortaklığınızın kalitesine bağlıdır. Güvenebileceğiniz ve dürüstçe çalışabileceğiniz ortaklar seçin.
3. Adım: Projenizi Tasarlayın
Başvuru formuna dokunmadan önce projeyi tasarlayın. Tema ne? Katılımcılarınız için neden önemli? Ne öğrenecekler ve nasıl? Hangi yaygın eğitim yöntemlerini kullanacaksınız? Değişimden sonra ne olacak — öğrenme nasıl yaygınlaştırılacak? Bu soruları kapsamlı biçimde yanıtlamak başvuruyu neredeyse kendiliğinden yazdırır.
4. Adım: Fon ve İhaleler Portalı'na Kayıt Olun
Tüm Erasmus+ başvuruları Avrupa Komisyonu'nun Fon ve İhaleler Portalı üzerinden sunulur. Hem baş başvurucu kuruluş hem de tüm ortak kuruluşların kayıtlı olması ve geçerli bir PIC'e (Katılımcı Kimlik Kodu) sahip olması gerekir. Erken kayıt olun — süreç birkaç gün alabilir.
5. Adım: Başvuru Formunu Doldurun
Başvuru formları AB Girişi sisteminde mevcuttur. Temel bölümler şunlardır: kurumsal profil, proje açıklaması, hedefler ve metodoloji, katılımcı profili, bütçe dökümü ve yaygınlaştırma planı. Bütçe bölümü formül tabanlıdır — çoğu maliyet Avrupa Komisyonu tarafından tanımlanan birim katkılarla karşılanır, bu nedenle göründüğünden daha az hata payı vardır.
6. Adım: Son Tarihten Önce Gönderin
Erasmus+, sabit yıllık son tarihlere sahiptir — gençlik eylemleri için genellikle Şubat ve Nisan. Son tarihi bir saniye bile kaçırmak altı ay beklemeniz anlamına gelir. Takvim hatırlatıcıları ayarlayın, bir önceki gün taslak sürüm gönderin ve son başvuruyu güvenilir bir internet bağlantısıyla yapın.
Başvurudan Sonra
Değerlendirme yaklaşık üç ile dört ay sürer. Seçilirseniz, herhangi bir faaliyet başlamadan önce imzalanması gereken bir hibe sözleşmesi alırsınız. Reddedilirseniz, değerlendirme raporu alırsınız — bunu kullanın. Başarılı projelerin çoğu ilk başvuruda finanse edilmedi.